Wagenparkvolmacht,
zonder het geklik van Level.
De cloud-native wagenpark back-office voor Nederlandse gevolmachtigd agenten. Eén doorlopende flow per wagenpark, geautomatiseerde NVGA-Protocol- en Volmachtplein-bordereaus, en realtime afstemming met verzekeraars — in plaats van de maand opnieuw opbouwen in Excel.
We onboarden geselecteerde volmachtteams op basis van mandaat en workflow. Nog niet algemeen beschikbaar.
De wig
Wagenparken zijn het werk dat weglekt naar losse sheets — mutaties per e-mail, premie in een spreadsheet, bordereaus die aan het eind van de maand worden gereconstrueerd. FleetLedger houdt het hele wagenpark in één ledger, van acceptatie tot bordereau.
Voor wie
Gebouwd voor het volmachtkantoor — met nette schotten voor makelaars en wagenparkbeheerders.
- Volmachtkantoor
- Voor de gevolmachtigd agent die het verzekeraarsmandaat, de premielogica, bordereaus, schadefeed en audittrail beheert.
- Makelaarsportaal
- Makelaars dienen wagenparkmutaties, documenten en vragen in zonder volledige back-officetoegang.
- Wagenparkportaal
- Klanten zien hun voertuigschema, vragen wijzigingen aan en downloaden afgesproken documenten in een afgeschermd portaal.
Mogelijkheden
Alles wat de wagenparkdesk op een dag écht doet.
Mantelpolis & schema
Eén mantelpolis met een live voertuigschema, verzekeraarsmandaat en dekkingsregels.
Tussentijdse mutaties
Bijboeken, afboeken, wijzigen en correcties houden de ledger schoon — geen losse spreadsheets.
Pro-rata premie
Instelbare dagtelling, inclusief Actual/Actual voor schrikkeljaar-exacte voertuigdagpremie.
Voorlopige dekking
Geef direct een voorlopige dekking af terwijl documenten, RDW-checks en acceptatie doorlopen.
Naverrekening
Verreken voorschotten tegen werkelijke voertuigdagen en verzekeraarsregels bij afrekening.
RDW-kenteken
Vul voertuiggegevens automatisch aan vanuit een kenteken bij acceptatie en mutatie.
Premiebordereaus
Genereer premiebordereaus in het formaat dat het mandaat verwacht, NVGA-Protocol-klaar.
Schadebordereaus
Stel schadebordereaus op naast premiemutaties zodat reconciliatie niet versnipperd raakt.
Afgeschermde portalen
Aparte, least-privilege weergaven voor het volmachtteam, makelaars en wagenparkklanten.
Modern vs Level
Een cloud-native weg, weg van een back-office uit 1988.
LevelWagenparkdata verspreid over Level-schermen, mailboxen en Excel-overzichten.
FleetLedgerEén wagenparkflow van intake tot bordereau, elke mutatie gekoppeld aan de mantelpolis.
LevelWijzigingen volgen een trage leverancierscyclus, geworteld in een back-officemodel uit 1988.
FleetLedgerCloud-native iteratie en API-first integratie, uitgerold zonder workstation-installatie.
LevelBordereaus worden een reconstructie aan het einde van de maand.
FleetLedgerPremie-, schade- en voertuigdagmutaties worden doorlopend klaargezet voor reconciliatie.
Privé bèta
Vraag vroege toegang aan voor één live wagenparkflow.
De bèta draait om één echt verzekeraarsmandaat, RDW-lookup-configuratie, mutatieregels en één afgestemde bordereau-run. Nog niet algemeen beschikbaar.