A fleet of white electric delivery vans charging at a Dutch business park

Private Beta

Das Wagenparkvolmacht-Back-Office,
ohne das Bildschirmhüpfen von Level.

Das cloud-native Wagenparkvolmacht-Back-Office für deutsche Vollmachtbüros. Ein durchgehender Workflow pro Wagenpark, automatisierte NVGA-Protocol- und Volmachtplein-Bordereaux sowie Echtzeit-Abstimmung mit Versicherern — statt den Monat in Excel nachzubauen.

Frühen Zugang anfragen Anmelden

Wir führen ausgewählte Vollmachtteams basierend auf Mandat und Workflow-Eignung onboard. Noch nicht allgemein verfügbar.

Aktueller Nachweis: Spot Suite OIDC/API, Kundenumgebungs-Routing, Append-Only-Prämien- und Änderungsverzeichnis sowie Bordereau-Exportworkflow.

Beta-Ziel: erstes aktives Versicherersmandats-Szenario, RDW-Lookups und ein abgestimmter Bordereau-Durchlauf, dokumentiert während der Onboarding-Phase.

Der Ansatz

Wagenparks sind die Arbeit, die in Nebenblätter sickert — Änderungen per E-Mail, Prämien in einem Tabellenkalkulationsblatt, Bordereaux am Monatsende rekonstruiert. FleetLedger hält den gesamten Wagenpark in einem Ledger, vom Abschluss bis zum Bordereau.

A fleet underwriter working at a desk in a calm Dutch office

Für wen

Entwickelt für das Vollmachtbüro — mit klaren Schnittstellen für Makler und Flotteneigentümer.

Vollmachtbüro: Für den Vollmachtagenten, der das Versicherersmandats-Szenario, die Premienlogik, Bordereaux, Schadenfeed und Prüfprotokoll verwaltet.
Makler-Portal: Makler können Wagenparkänderungen, Dokumente und Kundenanfragen einreichen, ohne vollständigen Back-Office-Zugriff zu erhalten.
Flotteneigentümer-Portal: Kunden sehen ihren Fahrzeugbestand, fordern Änderungen an und laden vereinbarte Dokumente aus einem abgesicherten Portal herunter.

Funktionen

Alles, was die Wagenparkdesk wirklich jeden Tag tut.

Mantelpolis & Fahrzeugbestand

Eine Mantelpolis mit aktuellem Fahrzeugbestand, Versicherersmandatsgebindung und Deckungsregeln.

Nachträgliche Änderungen

Fahrzeuge hinzufügen, entfernen, ändern und Korrektionen halten das Verzeichnis sauber — keine Excel-Nebenblätter.

Anteilige Prämie

Konfigurierbare Tageberechnungsmethode, einschließlich Actual/Actual für schrittgenau exakte Fahrzeug-Tag-Prämien.

Vorläufige Deckung

Stellen Sie unmittelbar eine vorläufige Deckung bereit, während Dokumente, RDW-Kontrollen und Akzeptanz parallel ablaufen.

Naverrechnung

Verrechnen Sie Vorauszahlungen gegen tatsächliche Fahrzeugtage und Versichererregeln bei der Abrechnung.

RDW-Kennzeichen-Abfrage

Fahrzeugdetails automatisch aus einem Kennzeichen bei Bindung und Änderungsanträgen abrufen.

Prämiebordereaux

Prämiebordereaux im Format des Mandats generieren, NVGA-Protocol-konform.

Schadenbordereaux

Schadenbordereaux neben Prämienveränderungen vorbereiten, damit Sie die Abstimmung nicht aufteilen müssen.

Abgesicherte Portale

Getrennte, minimal-privilegierte Ansichten für Vollmachtteam, Makler und Flotteneigentümer.

E-Mail-Versand (SMTP)

Versenden Sie Policendokumente, Grüne Karten und Bordereaus über Ihren eigenen SMTP-Server an Makler und Flottenbetreiber.

Azure Communication Services

ACS-gestützte E-Mails und SMS für Benachrichtigungen zu Verlängerung, Vertragsänderung und Schadensfall, auf Infrastruktur in Microsoft-Qualität.

Modern vs Level

Ein cloud-nativer Weg fort von einem Back-Office von 1988.

LevelWagenparkdaten verstreut über Level-Bildschirme, Postfächer und Excel-Tabellen.

FleetLedgerEin Wagenparkworkflow vom Antrag bis zum Bordereau, jede Änderung mit der Mantelpolis verknüpft.

LevelÄnderungen folgen einem langsamen Vendor-Zyklus, verwurzelt im Modell eines Back-Office von 1988.

FleetLedgerCloud-native Iteration und API-First-Integration, verteilt ohne Workstation-Rollout.

LevelBordereaux werden monatlich neu aufgebaut.

FleetLedgerPrämien-, Schaden- und Fahrzeugtag-Bewegungen werden durchgehend für Abstimmung vorbereitet.